Check-in de mitad de temporada: Cómo evitar la sobrecarga con Very Vanilla

Me encanta trabajar con mis parejas, y después de seis años en la industria, diseñar y crear pasteles de bodas todavía me hace muy feliz, sin embargo, el caos que viene con una temporada de bodas ocupada (tiempo largo y solitario en la cocina, un montón de lavado, reciclaje, pedidos y administración) puede hacernos preguntarnos por qué lo hacemos.

Por eso, quería explorar formas en las que podamos evitar la sobrecarga total durante estos largos y ocupados meses de verano, manteniéndonos al día con el trabajo tanto como sea posible y al mismo tiempo creando el tiempo de descanso que tanto necesitamos en medio del caos.

Doodle Love designs a fantastic range of yearly wall calendars and desk planners to help keep us organised!

Programar el tiempo de vacaciones

Vale, puede parecer que ya me he dado por vencida al sugerirte que te tomes un descanso, pero la temporada de bodas puede parecer implacable si tus fines de semana están reservados desde mayo hasta finales de septiembre. Me doy cuenta de que esto puede no ser de ayuda ahora si tienes todo reservado este verano. Es la primera vez en seis años que he logrado bloquear con éxito el tiempo de vacaciones en agosto y, hablando con la encantadora Jess Howells de Flour and Fold, ella también ha priorizado un descanso a mitad de temporada este año. Entonces, si te encuentras en medio de una temporada implacable, te insto a que tengas la previsión ahora de bloquear al menos una semana a mitad de temporada en 2025.

Los calendarios anuales de pared son una ayuda visual fantástica, ya que te permiten ver dónde están tus puntos críticos para el año que viene y reservar tiempo libre, de modo que, incluso si no lo has logrado este año, puedes asegurarte de tener más tiempo libre el año que viene. Estos calendarios también te permiten ver las partes más tranquilas del año, de modo que puedas planificar otros trabajos estacionales con anticipación, lo que garantiza que cuando tu período más ajetreado se calme, puedas seguir funcionando económicamente si lo necesitas. Recomiendo encarecidamente las agendas anuales de la marca de papelería independiente Doodle Love . He elegidoesta para el año que viene, ¡y sus agendas de escritorio semanales también son geniales!

Hazte tiempo para ti

Es una regla muy difícil de seguir, pero es muy beneficiosa para tu bienestar mental y físico. Protege tu tiempo: es probable que haya días en los que incluso una pausa para el almuerzo sea difícil de justificar, pero es muy importante aprovechar esos momentos.

Divido mi agenda semanal en "Trabajo" (por pareja/comisión), "Hogar" y "Yo" . La columna " Yo" describe lo que me gustaría priorizar para mí esa semana. Soy realista (me encantaría ir de compras, pero en el apogeo de una semana ajetreada, haciendo malabarismos con los niños durante las vacaciones de verano y con un saldo bancario que entra y sale como la marea, ¡es poco probable que eso suceda!), así que empieza poco a poco con tus objetivos de "Tiempo para mí". Siempre que sea posible, intenta incluir una actividad de una hora a la semana que sea para ti (ejercicio, un pasatiempo o actividad creativa, cualquier cosa que te haga feliz).

Si tu tiempo es realmente limitado, haz que tus descansos sean de la mayor calidad posible. Por ejemplo, si solo puedes dedicar 15 minutos al día a sentarte a tomar un té o un café, haz que sea el mejor descanso que puedas tener. Siéntate en tu lugar favorito (preferiblemente lejos de la cocina), prepárate un té o un café de buena calidad (el dinero que ya estás ahorrando al no tener tiempo para salir significa que puedes darte un capricho) y agrega tus canciones favoritas que te animen como banda sonora.

Lindsay uses her daily dog walks to relax and keep on top of her schedule

Para la organizadora de bodas Lindsay Whitwell de LW Events, el yoga es una parte esencial de su ajetreada rutina: “Si tengo una semana ajetreada, programo una clase de yoga. Para mí, el yoga es como presionar un botón de reinicio natural; libera la tensión que he acumulado y concentra mi mente únicamente en mi cuerpo y mi tapete”.

Si tienes poco tiempo, "Me Time" también puede ser constructivo: Lindsay usa sus paseos con el perro como un tiempo de planificación útil lejos de las distracciones de su escritorio: "Paseo a mis perros todos los días; normalmente escribo mi lista de cosas por hacer mientras estoy allí, pero siempre dejo tiempo "sin teléfono" mientras camino también".

Y siempre resérvate algo que te entusiasme cuando el trabajo esté más tranquilo: un café con amigos, sesiones de natación, un taller creativo o un retiro (¡esté atento a esto: Lindsay me dijo que está planeando un retiro creativo para profesionales de bodas a finales de este año!). Cualquier cosa que te recuerde que esta fase loca es temporal y que las cosas volverán a la normalidad pronto.

Aprovecha al máximo la tecnología

Hay algunas formas brillantes en las que la tecnología puede ayudarte durante los meses más ocupados. Aquí están mis tres consejos principales:

Configurar una notificación de fuera de la oficina : la presión de tener que responder correos electrónicos cuando ya estás abrumado puede ser abrumadora. Configurar una notificación de fuera de la oficina, que les permita a todos saber que puede demorar un poco más de lo habitual en responder, puede parecer simple, pero realmente alivia esa presión de responder rápidamente.
Silenciar notificaciones : Lindsay configura su teléfono en No molestar cuando necesita agachar la cabeza para tener tiempo de concentrarse.
Programa tu contenido para las redes sociales: cuando estoy muy ocupada, publicar en Instagram es lo primero que hago, pero la culpa que eso conlleva persiste. Para evitar perder el impulso que tienes en las redes sociales, usa una aplicación de programación o una herramienta de "contenido programado" para programar tus publicaciones con anticipación.

Check-in diario

Me reuní con la experta en transición de vida Chloe Leibowitz para descubrir los ejercicios diarios más útiles y prácticos que nos ayudan a sentirnos al día cuando el trabajo nos hace sentir de otra manera. Chloe dice: “Uno de mis consejos favoritos, más fáciles y efectivos para mantener a raya el agobio es simplemente escribir todo y concentrarse en despejar la mente. Todas las mañanas y todas las noches, tómate unos minutos para vaciar tus pensamientos y cualquier tarea pendiente. El objetivo es sacarlo de tu cabeza y plasmarlo en el papel, lo que ayuda a reducir el estrés y la carga mental”.

Cuida tu cuerpo

En plena temporada de bodas, pasamos más tiempo de pie que de pie, y pasar días inclinados sobre la encimera de la cocina puede pasar factura. Jess recomienda un masaje de tejido profundo a mitad de temporada para ayudar a eliminar esos nudos y dolores musculares más profundos. Si prefieres un enfoque más suave, un masaje de espalda, cuello y hombros es una forma genial de relajarte y aliviar la tensión.

No te castigues si las cosas salen mal

Estoy segura de que a todos nos ha pasado alguna vez: todo va de maravillas hasta que una boda no sale como estaba previsto: calculamos mal la proporción de ingredientes, horneamos demasiado o volvemos a mirar las fotos y vemos algo insignificante que nubla la visión de la tarta que acabamos de crear con tanto cariño. Todos somos humanos y podemos cometer errores, sobre todo cuando estamos muy ocupados.

Es fácil dejar que esto te descarrile. ¡Soy la peor en ser dura conmigo misma incluso por los errores más pequeños! Si esto sucede, tómate un momento para mirar atrás y ver cuánto has logrado este año: a cuántas parejas les has dado alegría, el pastel desafiante que pensabas que no lograrías pero lo lograste, las nuevas habilidades que has aprendido y el simple hecho de que estás haciendo tantas cosas increíbles a la vez y prosperando. ¡Eres brillante!

No sé qué tiene nuestra psique, pero es como si estuviéramos hechos para dejar que los cumplidos pasen por encima de nuestra cabeza mientras que cualquier pequeña pizca de negatividad se queda pegada. Anota o captura una captura de pantalla de los comentarios positivos de los clientes. De esa manera, las veces que tengas un problema, puedes mirar atrás y ver todos los comentarios maravillosos que recibiste y recordarte lo fantástico que eres.

No tengas miedo de decir no

Quizás lo más difícil de hacer es permitirse decir no. Sin duda, he sido culpable de pensar que, como algo está a un año de distancia, lo lograré, ¡solo para que mi yo del futuro me regañe por asumir demasiadas responsabilidades! La encantadora Julia de Happy Cakes nos anima a valorar nuestro tiempo y a ser selectivos: “Di que lo sientes educadamente, ya tenemos todo reservado para los pedidos que no quieres. Y comparte tu cariño recomendando a otros pasteleros cuando tengas todo reservado”.

¡Trague una rana!

¡No exactamente! Jane Nordli, buena amiga de Lindsay y compañera de planificación, recomienda que si hay algo que estás posponiendo y te encuentras arrastrando de un día para otro, te tragues una rana y te ocupes de eso primero. Lindsay agrega: “A menudo imaginamos que nuestra lista de tareas es inmanejable o abrumadora porque tenemos tareas que estamos evitando. ¡Tacharlo nos ayudará muchísimo!”. ¡Así que anímate y sé valiente!

Llene el congelador

Por último, si has estado horneando todo el día, lo último que quieres hacer es cocinar, así que hazte un gran favor y compra algunas cenas de buena calidad, fáciles de preparar en el horno (o incluso mejor, cenas aptas para microondas en caso de que los hornos estén llenos de pasteles). Te nutrirán, te darán la oportunidad de reponer fuerzas y también te permitirán lavar muy poco después. Mi junio fue tan agitado que compré por Internet comidas COOK para siete días enteros. Fue un pequeño capricho, pero sentí que alguien más había cocinado por mí en los días en los que no tenía tiempo o energía para hacerlo, ¡y fue una bendición!